14‑дневный эксперимент «Один шорткат в день»: автоматизируем мелкие трения в вашей цифровой жизни

Мы часто думаем, что прорывы в продуктивности приходят из больших изменений: нового приложения, новой системы, нового распорядка. На деле шокирующе большая часть ежедневного выгорания идёт от крошечных, почти невидимых трений — маленьких повторяющихся цифровых действий, которые вы делаете десятки раз в день на автомате.

Хорошая новость: эти трения можно постепенно «съедать» такими же крошечными автоматизациями. По одному шорткату. В день. В течение 14 дней.

В этом посте вы узнаете, как провести простой 14‑дневный эксперимент с помощью MacOS Shortcuts и инструментов текстового расширения вроде TextExpander, чтобы системно снизить цифровое трение в вашей жизни — без необходимости быть «технарём».

Почему маленькие автоматизации работают так эффективно

Скорее всего, вы:

• Печатаете одни и те же фразы снова и снова (приветствия в письмах, типовые ответы клиентам, свой адрес)
• Каждый день по кругу щёлкаете одни и те же пункты меню (открываете инструменты, раскладываете окна, подключаетесь к созвону)
• Повторяете одни и те же онлайн‑действия (сохраняете файлы, переименовываете документы, загружаете скриншоты)

Каждое действие вроде бы отнимает считанные секунды, но, помноженные на дни, недели и годы, они превращаются в огромную дыру во времени и концентрации.

Маленькие автоматизации переворачивают эту логику. Вместо того чтобы пытаться переделать весь рабочий процесс, вы:

1. Замечаете одно раздражающее повторяющееся действие.
2. Делаете один шорткат, который убирает или сокращает его.
3. Повторяете завтра.

Результат: накопительный эффект от очень небольших изменений.

Ваш набор инструментов: MacOS Shortcuts + текстовое расширение

MacOS Shortcuts: визуальная автоматизация для обычных людей

MacOS Shortcuts — это родной инструмент автоматизации от Apple, встроенный в macOS и iOS. Он даёт вам визуальный интерфейс с перетаскиванием блоков для построения сценариев — без программирования.

С помощью Shortcuts вы можете связывать в цепочки разные действия, которые взаимодействуют с:

• Приложениями (Mail, Safari, Notes, Calendar и др.)
• Системными функциями (Wi‑Fi, Не беспокоить, скриншоты, Режимы фокуса)
• Сайтами и URL‑адресами
• Онлайн‑сервисами через API или интеграции третьих сторон

Представьте это как LEGO‑кубики для ваших цифровых рутин. Вы собираете из действий цепочки вроде:

• Открыть приложение → Изменить размер окна → Переместить на другой дисплей → Установить громкость → Запустить таймер
• Взять текущий URL из браузера → Сохранить в Notes → Добавить тег → Архивировать вкладку

Когда шорткат готов, запускать его можно через:

• Сочетание клавиш
• Иконку в строке меню
• Spotlight
• Иконку в Dock
• Siri (на Mac, iPhone или iPad)

Текстовое расширение: превращаем короткие сниппеты в длинные фразы

Теперь добавим второй инструмент: текстовое расширение. Сервисы вроде TextExpander позволяют ввести короткий сниппет (например, ;addr) и автоматически развернуть его в длинную фразу (например, ваш полный почтовый адрес).

Типичные сценарии:

• Ответы на письма (;ty → «Спасибо за ваше письмо! Вот что я могу предложить…»)
• Шаблоны ответов службы поддержки
• Шаблоны писем о встречах
• Подписи
• Часто используемые ссылки

Если Shortcuts автоматизирует действия, то текстовое расширение автоматизирует слова. Вместе они образуют мощный набор инструментов для вашего 14‑дневного эксперимента по устранению трения.

Шаг 1. Картируем цифровое трение

Прежде чем что‑то автоматизировать, нужно понять, что именно.

В течение одного дня ведите простой лог. Каждый раз, когда вы чувствуете лёгкое раздражение, спросите себя:

«Я сейчас сделал(а) что‑то, что уже делал(а) минимум 10 раз раньше?»

Записывайте такие моменты. Примеры:

• «Я снова рыскал(а) по папкам в поисках одного и того же файла проекта.»
• «Я каждый раз вручную ввожу ссылку на свою постоянную Zoom‑комнату в приглашениях.»
• «Я всегда переименовываю скриншоты вручную.»
• «Я копирую текст, открываю Notes, вставляю и добавляю тег.»

Не оценивайте, «насколько это серьёзно». Если вы делаете это регулярно, это кандидат на автоматизацию.

Шаг 2. Используем идею «динамических персон» для группировки задач

В корпоративном дизайне работы есть концепция dynamic personas («динамические персоны»). Вместо группировки людей по должностям их объединяют по схожим цифровым паттернам — как они используют инструменты, как часто взаимодействуют с другими, насколько мобильны и т.д.

Вы можете применить этот подход к себе:

Посмотрите на список трений и разложите задачи по поведенческим группам, например:

• Коммуникатор — переписка, созвоны, планирование, ответы
• Исследователь — чтение, вырезки, сохранение, аннотирование
• Координатор — организация файлов, переименование, теги, архивирование
• Создатель — черновики документов, написание контента, подготовка слайдов

Это и будут ваши личные динамические персоны. За 14 дней вы будете строить шорткаты под разные ваши «режимы». Например:

• В дни, когда вы в основном в режиме Коммуникатора, фокус на шорткатах для почты и мессенджеров.
• В дни Создателя — на инструментах для письма и создания контента.

Так у эксперимента появляется структура, а шорткаты будут действительно соответствовать тому, как вы работаете.

Шаг 3. Проектируем 14‑дневный план «Один шорткат в день»

Ниже примерный план, который можно адаптировать под себя. Каждый день вы делаете только одну штуку.

Дни 1–3: трения в коммуникации

День 1 — Стартовые шаблоны писем (TextExpander)
Создайте сниппеты для:

• Типового приветствия + контекста
• Частых ответов «извините, сейчас не могу»
• Писем после встреч

День 2 — Шорткат «Написать письмо себе» (Shortcuts)
Шорткат, который:

• Открывает почтовый клиент
• Создаёт новое письмо на ваш же адрес
• Предзаполняет тему вроде «Inbox dump»

Используйте его как быстрый способ «слить» мысли в почту из любого контекста.

День 3 — Сниппет и напоминание для «Ежедневного чекапа»
Создайте в TextExpander шаблон для ежедневного отчёта, например:

• Над чем я сегодня работал(а)
• Что мешало
• Что дальше

Вызывайте его в заметках или в письме.

Дни 4–6: трения в исследованиях и чтении

День 4 — Шорткат «Сохранить статью на потом»
Из браузера запускается шорткат, который:

• Берёт текущий URL
• Сохраняет его в Notes или приложение для чтения позже
• Добавляет тег вроде «to read»

День 5 — Сниппет «Цитата + источник»
Сниппет в TextExpander, который разворачивается в:

«Цитата:
Источник:
Дата:»

Вы просто вставляете текст цитаты и быстро заполняете поля — намного быстрее, чем набирать всё с нуля.

День 6 — Шорткат «Режим исследования»
Сценарий в Shortcuts, который:

• Включает нужный Режим фокуса
• Открывает браузер с конкретными исследовательскими вкладками
• Открывает приложение для заметок

Один клик — и вы входите в «режим исследования».

Дни 7–9: трения с файлами и организацией

День 7 — Шорткат «Убрать скриншоты»
Шорткат, который:

• Перемещает все скриншоты с рабочего стола в папку «Screenshots»
• При желании переименовывает их по шаблону с датой + названием проекта

День 8 — Шорткат «Стартовый набор для проекта»
Шорткат запрашивает название проекта, затем:

• Создаёт основную папку
• Добавляет подпапки вроде Notes, Assets, Exports

День 9 — Сниппет с путём к папке
TextExpander‑сниппет для часто используемых путей, например:

• ;proj → /Users/you/Documents/Client-Projects/

Дни 10–12: трения в письме и создании контента

День 10 — Шорткат «Новый черновик поста»
Шорткат, который:

• Открывает ваше приложение для письма
• Создаёт новый файл с сегодняшней датой и префиксом вроде blog-

День 11 — Сниппеты с текстовыми заготовками
Сделайте сниппеты в TextExpander для:

• Типовых вступлений
• Призывов к действию
• Юридических дисклеймеров или сносок

День 12 — Шорткат «Фокус для письма»
Сценарий в Shortcuts, который:

• Включает Режим фокуса для письма
• Закрывает отвлекающие приложения
• Открывает ваш редактор и документ с материалами/исследованием

Дни 13–14: личные «качество жизни»‑трения

День 13 — Шорткат «Завершение рабочего дня»
Шорткат, который:

• Закрывает рабочие приложения
• Открывает список задач на завтра
• Открывает или создаёт небольшую заметку для вечернего рефлексивного отчёта

День 14 — «Один клик — и я в встрече»
Сценарий в Shortcuts, который:

• Открывает календарь
• Подключает вас к ближайшему по времени Zoom/Teams‑звонку
• Настраивает громкость или микрофон

Шаг 4. Сохраняем низкий порог входа, чтобы не потерять инерцию

Чтобы эксперимент прожил все 14 дней:

• Ставьте цель 5–10 минут в день. Не усложняйте. Чем проще, тем лучше.
• Сохраняйте и называйте понятно. Используйте глаголы: Начать режим письма, Сохранить на потом, Убрать скриншоты.
• Тестируйте сразу. После создания шортката сразу его запустите и подправьте шаги, которые кажутся кривыми.
• Пользуйтесь каждый день. Вынесите самые полезные шорткаты на видное место: строку меню, Dock или повесьте на удобные хоткеи.

Помните: цель — не идеальность. Цель — сокращение количества повторяющихся действий, кликов, набора текста и мелких решений.

Что вы, вероятнее всего, заметите через 14 дней

Если вы честно выдержите режим «один шорткат в день», скорее всего увидите:

• Меньше переключений контекста — начать или сменить задачу станет одним действием вместо цепочки кликов.
• Более быстрое письмо — текстовое расширение незаметно «крадёт» секунды у каждого письма и документа.
• Более чистое цифровое пространство — меньше случайных файлов, вкладок и «хвостов».
• Больше ментального ресурса — меньше микрорешений о том, «как» что‑то сделать.

И, возможно, главное — вы сформируете мышление автоматизации. Вы начнёте автоматически спрашивать себя: «А мне правда нужно делать это вручную?» — и часто ответ будет «нет».

Вывод: маленькие трения — большой рычаг

Не нужно становиться фанатиком продуктивности, чтобы получать выгоду от автоматизации. Простой 14‑дневный эксперимент — один шорткат в день — уже достаточно, чтобы:

• Выявить, где на самом деле живёт ваше цифровое трение
• Показать, насколько мощным может быть MacOS Shortcuts для связки повседневных действий в цепочки
• На практике доказать, как инструменты вроде TextExpander радикально ускоряют письмо
• Собрать набор индивидуальных рабочих процессов, выстроенных вокруг ваших собственных «динамических персон»

Начните с малого. Сегодня понаблюдайте за тем, как вы работаете, и выберите одну вещь, которая вас раздражает. Завтра превратите её в шорткат или сниппет.

Через две недели ваш компьютер и телефон будут ощущаться заметно более «послушными» — не потому что вы купили новый девайс, а потому что научили существующие инструменты работать так, как удобно вам.